このエラーメッセージは、特定のファイルが開かれている状態で他の操作を試みた際に発生します。以下の手順を試して、問題を解決してください。
基本的な対処法：再起動
最も簡単で効果的な解決策は、コンピュータを再起動することです。これにより、すべてのプログラムが正常に終了し、開かれていたファイルへのアクセスも解放されます。再起動後に問題が解消しているか確認してください。
再起動後も問題が解決しない場合
再起動してもファイルが使用中の状態が続く場合は、以下の手順に従ってください。
1. オプションの設定の確認
まず、使用しているアプリケーション（例：Microsoft Word）の設定を確認します。
- [ファイル] タブから [オプション] へ進み、[詳細設定] の中の「保存前に標準設定を変更するかどうかを確認する」がチェックされているか確認します。通常はこのオプションはチェックされていない状態です。チェックが入っている場合は外し、設定を保存後にアプリケーションを再起動して動作を確認します。
2. COMアドインの確認
アドインが原因でファイルが使用中になっている場合があります。
- [ファイル] タブの [オプション] から [アドイン] を選択し、画面下部にある [管理] ドロップダウンメニューから [COM アドイン] を選び、[設定] をクリックします。
- 使用されているアドインのリストから、現在チェックされているものをメモします。その後、チェックを一つずつ外して [OK] を押し、アプリケーションの挙動を確認します。
- 変更後に問題が解決した場合は、どのアドインが影響していたかが判明します。問題が解決しない場合は、元の状態にチェックを戻します。
これらの手順により、多くの場合で「ファイルが使用中」の問題が解決されます。それでも解決しない場合は、システム管理者やサポートセンターに相談することをお勧めします。